整理了下发票在扫描仪上的放置方法,供财务人员参考。
要准确地扫描识别发票的票面信息,应将发票正确地放置在扫描仪上。对于不同型号的扫描仪,发票的放置方法也不同,如下所示。
掀开扫描仪盖板,将发票的正面朝下,横向放在扫描仪的玻璃面板上,发票的宽度与扫描仪面板的宽度基本相等。发票的标题头朝内紧靠扫描仪的内边缘平放。
每次只能放1张发票。
放置在AT50扫描仪上的发票张数为1张;
放置在AT100在进纸器上的发票张数不宜超过25张(货运发票不超过15张);
发票是整齐没有褶皱的;
发票在放到进纸器上之前,应该正面朝上按照同一方向将发票码放整齐。然后将一叠发票按正面向里、发票代码侧向下的方式纵向放置于扫描仪的进纸器内,并用进纸器上的限纸挡板将发票固定好。
放置在进纸器上的发票张数不宜超过30张(货运发票不超过20张);
发票是整齐无褶皱的;
发票在放到进纸器上之前,应该按照同一方向将发票码放整齐。然后将一叠发票正面朝下纵向放在进纸器上,发票号码侧朝下,并用进纸器上的限纸挡板将发票固定好。
放置在进纸器上的发票张数不宜超过30张(货运发票不超过20张),发票是整齐无褶皱的。
发票在放到进纸器上之前,应该按照同一方向将发票码放整齐。然后,掀起扫描仪进纸器的上盖板,将码好的一叠发票正面朝上纵向放在进纸器上,发票代码侧朝内放到顶,用进纸器上的限纸挡板将发票固定好,放下进纸器的上盖板。